Dra. Maha Aljefri
Introdução: Um projeto foi iniciado pelo decanato para representantes regionais de trainees do núcleo odontológico para desenvolver a
função e a rede de representantes em East e West Midlands e no leste da Inglaterra. Antes dessa iniciativa, os métodos
para obter feedback dos trainees variavam entre os postos de treinamento nas três regiões, com ambiguidade quanto ao
caminho para escalar os assuntos dos trainees.
Objetivos: Desenvolvimento da rede de representantes dos trainees em três regiões para expressar as preocupações dos trainees, melhorar a
qualidade do feedback recebido e implementar mudanças para aprimorar as experiências dos trainees.
Métodos: Uma estrutura foi desenvolvida pelos três representantes regionais em 2019 com foco na nomeação antecipada de
representantes e especificando um cronograma para envio de feedback. Para reunir feedback de alta qualidade,
formulários padronizados foram construídos para serem preenchidos duas vezes por ano pelos trainees. A distribuição e o volume do feedback recebido
foram auditados antes e depois do desenvolvimento da estrutura para medir seu sucesso e implementar
os ajustes necessários. Esta estrutura levou a um aumento nas taxas de resposta de feedback de 38,9% para 89,9% de 2019 a 2020
em 18 hospitais em três regiões.
Conclusão: Este caminho é projetado para a escalada de preocupações dos estagiários com representantes agindo como
pares sensatos, informados e solidários para aqueles que podem estar tendo problemas durante o treinamento. Ele promove a comunicação em um estágio inicial
do treinamento e fomenta relacionamentos positivos entre estagiários, supervisores, diretores de programa e a reitoria.
Mais importante, ele revela excelentes taxas de resposta e mostra como um modelo eficaz de representante do estagiário pode
ser usado para melhorar as experiências de treinamento.